جهاز أم هاتف؟ ابدأوا من يوم عمل فريقكم.

الاختيار في لمحة

الجهاز وسيلة مشتركة، بينما يرافق تطبيق الهاتف الموظف. ويمكن للمؤسسة الجمع بينهما. أما البيومتريا فهي طريقة للتحقق من الهوية، وهي مختلفة عن الجهاز وبرنامج تدبير الحضور.

ما الذي يتغير في العمل اليومي؟

في المقهى أو المتجر، ابدأوا بأبسط مسار للافتتاح والإغلاق وتغيير الفرق. وفي المصنع، اختبروا وصول عدد كبير من الموظفين في الوقت نفسه. وبالنسبة للتدخلات والأوراش، راجعوا التنقل بين المواقع ومسؤوليات الموافقة. هذه أمثلة استعمال وليست نتائج لعملاء.

لا تفترضوا أن أي خيار يعمل دون اتصال. اطلبوا عرض السلوك الفعلي: حفظ التسجيل أو رفضه، والمزامنة، والتكرار، والتوقيت المعتمد ومعالجة النسيان. وللأجهزة الموجودة، قدموا المرجع والإصدار قبل تأكيد التوافق.

مع 7odor: اختاروا طريقة التسجيل مع الحفاظ على سياق الموارد البشرية

يربط 7odor تسجيلات الحضور بالموظفين والمواقع والجداول والغياب. يراجع المسؤولون الفوارق والتصحيحات، وتستعمل الموارد البشرية التقارير وتصديرات الوقت. لذلك اختبروا طريقة التسجيل حتى تقرير نهاية الفترة.

يوفر مسار الهاتف سياسات منفصلة للتحقق من الوجه والموقع. حسب الإصدار والخدمات المنشورة، يمكن أن يكون التحقق من الوجه إلزامياً أو اختيارياً، مع GPS أو اختيار موقع مسموح. تأكدوا أثناء العرض من الإعداد المتاح لفريقكم.

الموقع المسجل لحظة الحضور والتتبع المستمر للمسار وظيفتان مختلفتان. يتطلب التتبع المستمر المعروض لدى 7odor إصداراً مقبلاً للهاتف وخدمات مرتبطة به؛ فلا تفترضوا توفره في كل تثبيت حالي.

قارنوا تكلفة المشروع وليس الجهاز فقط

اطلبوا عروض أسعار لنفس عدد الموظفين والمواقع والوظائف. قد تؤثر الأجهزة والتركيب والاشتراكات والاتصال ونقل البيانات والإعداد والمواكبة في التكلفة الإجمالية. تطبيق الهاتف ليس مجانياً بالضرورة، والاحتفاظ بالجهاز لا يلغي تكلفة الربط.

• من يوفر الأجهزة ويصونها؟
• ما الوحدات والمواقع والمستخدمون المشمولون؟
• ما المواكبة المتاحة بعد التجربة الأولية؟

البيومتريا والموقع: تحديد نطاق البيانات

حددوا الغرض والبيانات الضرورية والأشخاص المخولين ومدة الاحتفاظ وكيفية إخبار الموظفين قبل النشر. في المغرب، راجعوا إجراءات CNDP المطبقة على معالجتكم، خصوصاً للبيومتريا. وجود وظيفة تقنية أو إذن على الهاتف لا يعني المصادقة القانونية على نظامكم.

تجربتكم الأولية: خمس حالات للتحقق

اختاروا موقعاً أو فريقاً ممثلاً، واطلبوا من مسؤول عمليات والموارد البشرية التحقق من النتيجة. استعملوا حالات مجهولة الهوية في العرض. تنجح التجربة عندما يتمكن الجميع من تسجيل الحضور ومعالجة الحالات الاستثنائية والعثور على البيانات الصحيحة في التقرير.

• دخول وخروج في يوم عمل عادي.
• تأخر ونسيان تسجيل وطلب تصحيح.
• وردية ليلية أو تغيير الموقع.
• انقطاع الاتصال أو تعذر استعمال الجهاز.
• تصدير فترة ومقارنته بالنتيجة المنتظرة.