Pointeuse ou mobile pour vos équipes ?

Le choix en un regard

Le terminal est un équipement partagé ; le mobile accompagne la personne. Une organisation peut combiner les deux. La biométrie désigne la méthode d’identification : elle ne se confond ni avec le terminal, ni avec le logiciel de présence.

Ce qui change vraiment au quotidien

Dans un café ou un magasin, commencez par le parcours le plus simple pour les ouvertures, fermetures et changements d’équipe. Dans une usine, testez l’arrivée simultanée de nombreux collaborateurs. Pour des interventions ou des chantiers, examinez les déplacements entre sites et les responsabilités de validation. Ces exemples décrivent des usages, pas des résultats clients.

Ne supposez pas qu’un mode fonctionne hors connexion. Faites démontrer le comportement exact : événement conservé ou refusé, synchronisation, doublons, heure retenue et traitement des oublis. Pour un terminal existant, fournissez la référence et la version avant de conclure à sa compatibilité.

Avec 7odor : choisir la collecte, garder le contexte RH

7odor relie les pointages aux collaborateurs, aux sites, aux horaires et aux absences. Les responsables examinent les écarts et les corrections ; les RH retrouvent les rapports et les exports de temps. Le choix du mode de pointage doit donc être testé jusqu’au rapport de fin de période.

Le parcours mobile prévoit des politiques de contrôle facial et de localisation distinctes. Selon la version et les services déployés, le contrôle du visage peut être obligatoire ou facultatif, et la localisation utiliser le GPS ou le choix d’un site autorisé. Confirmez la configuration disponible pour votre équipe pendant la démonstration.

La position capturée lors d’un pointage et le suivi continu d’un trajet sont deux fonctions différentes. Le suivi continu présenté par 7odor relève d’une prochaine version mobile et de services associés : ne le considérez pas comme inclus dans toute installation existante.

Comparer le coût du projet, pas seulement l’appareil

Demandez un devis construit sur le même effectif, les mêmes sites et les mêmes fonctions. Le matériel, l’installation, les abonnements, la connectivité, la reprise de données, le paramétrage et l’accompagnement peuvent modifier le coût total. Une application mobile n’est pas automatiquement gratuite, et conserver un terminal ne supprime pas les coûts d’intégration.

• Qui fournit et entretient les équipements ?
• Quels modules, sites et utilisateurs sont inclus ?
• Quel accompagnement est prévu après le pilote ?

Biométrie et localisation : cadrer les données

Définissez la finalité, les données nécessaires, les personnes habilitées, la conservation et l’information des collaborateurs avant le déploiement. Au Maroc, consultez les procédures de la CNDP applicables à votre traitement, en particulier pour la biométrie. Une capacité technique ou une autorisation du téléphone ne constitue pas une validation juridique de votre dispositif.

Votre pilote : cinq situations à vérifier

Choisissez un site ou une équipe représentative et faites valider le résultat par un responsable opérationnel et les RH. Utilisez des cas anonymisés en démonstration. Le pilote est concluant lorsque chacun sait pointer, traiter une exception et retrouver les bonnes données dans le rapport.

• Une arrivée et un départ sur une journée normale.
• Un retard, un oubli et une demande de correction.
• Une rotation de nuit ou un changement de site.
• Une perte de connexion ou un appareil indisponible.
• Un export de période comparé au résultat attendu.