جداول منظمة. الفرق التي تتقدم للأمام.

إنشاء إطار مشترك للجداول الزمنية

عندما تعمل فرق متعددة على جداول زمنية مختلفة، يصبح من الصعب الحفاظ على ملفات الجدول الزمني. يتم توزيع إصدار واحد على المديرين، ويتم استخدام إصدار آخر للتحكم في سجل الحضور ويتم العثور على التغييرات في رسائل منفصلة.

يجمع 7odor بين التقويمات والورديات مع بيانات الموظفين والحضور. لدى المديرين إطار مشترك لتنظيم العمل وفهم الفجوات بين اليوم المتوقع واليوم المكتمل بالفعل.

قم بتكييف التقويمات مع مؤسستك

يمكن لورشة العمل والخدمة الإدارية وفريق التدخل أن يكون لها إيقاعات مختلفة. يتيح لك إعداد الجداول الزمنية تنظيم هذه المواقف وفقًا للقواعد المعتمدة في شركتك.

لإعداد مشروع في المغرب، ابدأ بعينة ملموسة: الأسبوع المعتاد، والتناوب، واليوم الخاص، والغياب المخطط له. قم أيضًا بتقديم تعديلات الجدول الزمني التي تستخدمها خلال العام. تُستخدم هذه الحالات للتحقق من الإعدادات أثناء العرض التوضيحي.

• تحديد التقويمات الخاصة بك والأوقات المرجعية.
• تنظيم التحولات والتناوب لفرقك.
• تضمين العطلات الرسمية والغيابات في المراقبة.
• ابحث عن سجلات الحضور للتحقق من الأيام المعنية.

الجمع بين التخطيط والحضور

يوضح الجدول ما تم التخطيط له. يشير سجل الحضور إلى ما تم تسجيله. توفر طلبات الإجازة والموارد البشرية السياق اللازم لتفسير الفرق.

ومن خلال جمع هذه المعلومات، يساعد 7odor الفرق على تحديد الأيام التي تستحق التحقق منها. يمكن للمدير بعد ذلك التعامل مع الاستثناءات قبل استخدام البيانات في تقارير الفترة.

قم ببناء العرض التوضيحي الخاص بك على مدار أسبوع حقيقي

أحضر مثالاً مجهولاً لجداولك وتناوباتك الرئيسية وقواعد تعيين فرقك. حدد من يقوم بإعداد الجدول ومن يراجعه ومن يقوم بالتحقق من صحة التغييرات في مؤسستك.

سيتمكن العرض التوضيحي بعد ذلك من التحقق من الرحلة الكاملة، بدءًا من تكوين الجداول وحتى قراءة التقارير. سيتم تحديد عرض الأسعار الخاص بك وفقًا للقوى العاملة والمواقع والوحدات اللازمة لهذه العملية.