ما حل تسجيل الحضور المناسب لمقاولتكم في المغرب؟
يجمع حل تسجيل الحضور بين وسيلة لتسجيل الدخول والخروج وقواعد وقت العمل ومعلومات يستفيد منها المسؤولون. مع 7odor، اختاروا الهاتف أو أجهزة متوافقة، ثم قارنوا الحضور بالجداول والغياب قبل إعداد تصديرات الموارد البشرية.
من أول تسجيل حضور إلى تصدير بيانات الموارد البشرية
يوم العمل ليس مجرد وقت دخول وخروج. يربط 7odor تسجيلات الحضور بالجداول وقرارات المسؤولين لإعداد بيانات يمكن للموارد البشرية مراجعتها.
طريقة تسجيل الحضور تتكيف مع نشاطك
يوفر تطبيق الهاتف المحمول 7odor إمكانية تسجيل الحضور مع التعرف على الوجه. تدعم المنصة أيضًا محطات تسجيل الحضور، بما في ذلك ZKTeco. يعتمد الاختيار على المعدات الموجودة في مواقعك، واتصالك وطريقة عمل موظفيك.
قبل النشر، يجب التأكد من التوافق لطرازات جهازك وتكوينه. يسمح لك العرض التوضيحي بالبدء من استخداماتك الفعلية: الوصول إلى ورشة عمل أو فرق موزعة على عدة مؤسسات أو موظفين أثناء التنقل.
قراءة الأوقات مع سياقها
وقت الوصول لا يكفي لشرح يوم واحد. ويجب التوفيق بينه وبين الجدول الزمني المخطط له والغياب والتصحيحات المحتملة. يجمع 7odor بين سجلات الحضور والتقويمات وطلبات الموارد البشرية لمساعدة مديريك على قراءة هذه المعلومات معًا.
يمكن للموظف أيضاً الاطلاع على حضوره.
معاينة للتطبيق بالفرنسية. القيم المعروضة لتوضيح الشاشة وليست نتائج لعميل. يجد الموظف الفترة والأرصدة ضمن مسار واحد.
- عرض القادمين والمغادرين للموظف.
- تحديد التأخيرات والأيام غير المكتملة للمراجعة.
- البحث عن طلبات التصحيح وحالة معالجتها.
- تحليل الساعات على مدى فترة مع تقارير الحضور.
إعداد البيانات لعملية الرواتب الخاصة بك
تسمح لك صادرات Excel باستخدام بيانات الحضور والساعات المحسوبة في إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك. يجب الاتفاق على الهيكل المتوقع وقواعد الحساب وضوابط نهاية الفترة مع فريقك.
إن تصدير متغيرات التواجد منفصل عن إعداد قسائم الرواتب أو الإقرارات الاجتماعية. اعرض عمليتك الحالية أثناء العرض التوضيحي لتحدد بدقة دور 7odor وعمليات التبادل الضرورية مع أدواتك الأخرى.
ابدأوا بنطاق محدد
سواء كنتم تديرون مقهى أو ورشة أو عدة فروع، يبدأ العرض من تنظيمكم الفعلي. حضّروا عدد الموظفين والمواقع والجداول ومراجع أجهزة الحضور الموجودة.
- التحديد: اختيار طرق الحضور وقواعد الوقت وصلاحيات كل مسؤول.
- التجربة: التحقق من يوم عادي ونسيان تسجيل وغياب وتصدير مع فريق ممثل.
- النشر: تكوين المعنيين وتوسيع النطاق ثم مراجعة أول إقفال للفترة.
عرض سعر حسب احتياجاتكم
تعتمد الميزانية على عدد الموظفين والمواقع والوحدات المختارة والأجهزة والمواكبة المطلوبة. وضحوا أيضاً البيانات المراد استيرادها وصيغ التصدير المنتظرة لتحديد نطاق واضح للمقارنة.
خلال العرض، شاركونا حالة تستغرق وقتكم: نسيان تسجيل أو تغيير جدول أو إعداد ساعات الشهر. سنعرض لكم المسار المناسب ونحدد الخطوات التالية.
أسئلتكم
هل يعمل البرنامج لمؤسسات متعددة؟
نعم. ينظم 7odor الموظفين والحضور حسب الموقع، مع رؤية مركزية لمراقبة مؤسستك.
هل يمكننا الحفاظ على محطات وجودنا؟
ذلك يعتمد على النموذج والتكوين. 7odor يدمج بشكل خاص محطات ZKTeco؛ قم بالتحقق من بيانات اعتماد الأجهزة الخاصة بك قبل النشر.
ماذا يحدث إذا نسي الموظف تسجيل الحضور؟
يُحال طلب التصحيح إلى مسار الموافقة المحدد. بعد اعتماده، تُحدّث التسجيلات المعنية، ثم تُراجع ساعات الفترة قبل التصدير.
هل يحل تدبير الحضور محل برنامج الأجور؟
يبقى الحضور وتصدير بيانات الوقت متاحين حسب إعداداتكم. توجد وحدة جديدة للأجور المغربية قيد التحضير: حساب الكشوف ومراجعتها ونشرها والمحاكاة وملفات التصريح. هذا نطاق منفصل واختياري؛ يجب تأكيد تفعيله وإتاحته قبل النشر.
هل يمكن البدء بفريق صغير؟
نعم. يمكن أن يركز العرض على موقع واحد والوظائف المفيدة لفريقكم. ولعدة مواقع، تشمل الدراسة أيضاً التعيينات وصلاحيات المسؤولين والعروض المجمعة.