Tout ce qui fait
avancer vos équipes.

Pointage mobile, avec ou sans visage

Identifier la personne, situer le pointage et retrouver la présence.

• Reconnaissance faciale sur mobile

  Capture du visage et comparaison avec l’identité enregistrée, directement dans l’application 7odor.

• Pointage sans photo depuis l’app

  Lorsque le contrôle facial est facultatif, le collaborateur connecté pointe directement, sans capture du visage. Le GPS ou le choix du site reste défini par sa politique.

• Enrôlement du visage

  Création et mise à jour de la référence faciale du collaborateur.

• Contrôle facial selon vos populations

  Reconnaissance obligatoire ou pointage sans capture faciale selon le salarié, l’équipe, le département ou le groupe, sur une période définie.

• GPS ou sélection du site

  Deux politiques indépendantes du contrôle facial : localisation GPS ou choix d’un site autorisé, selon votre organisation.

• Revue des pointages suspects

  Analyse anti-usurpation et file de revue des images suspectes lorsque le service de contrôle est activé.

• Présences, entrées et sorties

  Historique individuel, vues par journée et par site, événements des terminaux compatibles et carte des pointages.

• Pointages collectifs

  Saisie en lot par un responsable habilité, avec ciblage des équipes, exclusions et prise en compte des politiques individuelles.

• Contrôle des doublons

  Filtrage des pointages rapprochés selon la tolérance configurée et les parcours concernés.

Reconnaissance et analyse anti-usurpation selon les services activés. L’analyse des images suspectes intervient après le pointage.

Géolocalisation continue & pointage automatique

Suivre les déplacements, relire le trajet et appliquer les règles de présence sur les sites.

• Trois modes de localisation

  Capture GPS au pointage, sélection manuelle du site ou suivi continu : chaque population reçoit le mode correspondant à son activité.

• Règles par population et période

  Politique au niveau du salarié, de l’équipe, du département, du groupe ou de l’entreprise, avec dates de validité et priorité à la règle la plus précise.

• Période de suivi configurable

  Suivi limité à la période pointée ou suivi étendu selon la politique. Information du collaborateur, autorisation de localisation en arrière-plan et état de suivi visible dans l’app.

• Périmètres des sites

  Zones géographiques autour des sites et option exigeant une présence dans le rayon du site pour les pointages GPS.

• Arrivées et départs automatiques

  Arrivée détectée sur site et départ après sortie confirmée et délai de tolérance. Un retour pendant la tolérance annule la sortie en attente.

• Fréquence et distance réglables

  Intervalle des positions et distance minimale de déplacement adaptés à vos usages.

• Échantillonnage adaptatif en déplacement

  Cadence accélérée lors des déplacements en voiture, seuil de vitesse et délai de retour au rythme normal ; assistance par les capteurs de mouvement selon permission.

• Présence ou trajet à l’intérieur du site

  Conserver seulement les informations de présence dans le périmètre, ou activer le tracé détaillé pour les grands sites.

• Carte et suivi en direct

  Positions, dernière remontée, précision, vitesse et état de connexion ; filtres par personne, département et statut de pointage.

• Relecture des trajets

  Historique par jour, lecture et pause, vitesse de lecture, choix d’une plage horaire, distance et vitesses mesurées ou estimées.

• Tracé brut ou ajusté

  Affichage brut, nettoyé ou ajusté à la route lorsque le service associé est configuré ; conservation des positions originales.

• Coupures visibles et envois différés

  Positions mises en file lors des coupures puis retransmises. Distinction entre téléphone injoignable, transmission retardée et panne du serveur. Une perte de signal ne provoque pas de sortie automatique.

• Historique des automatisations

  Événements d’entrée, sortie, attente, annulation et pointages automatiques avec motif, rapprochement des pointages et export CSV.

• Conservation de l’historique

  Durée de conservation configurable et purge des positions selon la politique.

Fonctions présentes dans les branches de suivi continu. Une nouvelle version native de l’app et le déploiement des services associés sont nécessaires.

Plannings, rotations & horaires

Des règles qui suivent le rythme réel de chaque équipe.

• Calendriers fixes et dynamiques

  Horaires de la semaine ou objectif de durée quotidienne, avec dates de validité et affectations.

• Rotations d’équipes

  Affectations aux équipes et projection des cycles de rotation dans le temps.

• Détection du calendrier

  Rapprochement du pointage avec les calendriers admissibles pour identifier l’horaire applicable.

• Travail de nuit

  Gestion des horaires traversant minuit et rattachement des heures au jour d’entrée ou de sortie selon le calendrier.

• Gestion détaillée des pauses

  Pauses pointées ou déduites, durée, tolérance, pause comptée comme travail et règles par jour.

• Tolérances par périmètre

  Arrivées, départs, coupures et dépassements réglables par équipe, département ou groupe, avec dates d’application.

• Jours fériés et exceptions

  Calendriers de jours fériés, instances et exceptions par population.

Heures, récupération & soldes

Savoir ce qui a été travaillé, autorisé, crédité et consommé.

• Heures réalisées et anomalies

  Calcul des présences, retards, absences, coupures et journées incomplètes.

• Heures supplémentaires

  Distinction entre dépassement détecté et heures autorisées, avec règles de calcul configurables.

• Récupération

  Crédit après validation, coefficient de conversion et consommation suivie dans un compteur distinct.

• Acquisition des congés

  Acquisition selon les conditions définies et les tranches d’ancienneté, consommation et ajustements.

• Contrôle des soldes

  Règles de solde négatif et vérifications au moment des demandes et des décisions.

• Chômage technique

  Autorisations avec pourcentage de compensation configurable et compteur séparé des heures travaillées.

• Imputation des absences

  Qualification des absences imputées au solde de congés ou au salaire, sans confusion entre le compteur de congés et les données destinées à la paie.

Les barèmes et paramètres sont définis avec votre organisation lors du déploiement.

Congés, absences & validations

Une demande claire. Des responsables identifiés. Une décision suivie.

• Congés et absences sur mobile

  Congés, maladie, mission, maternité, paternité, mariage, naissance, deuil, événements religieux, études, déménagement et absences sans solde ou exceptionnelles, avec justificatifs.

• Demandes individuelles ou collectives

  Sélection de collaborateurs, équipes, groupes ou départements et demandes partielles sur plusieurs jours.

• Circuits à plusieurs niveaux

  Étapes adaptées au périmètre et au type de demande : manager direct, responsable de département, personnes ou groupes désignés.

• Responsables alternatifs

  Validation par l’un des responsables d’un groupe d’approbateurs configuré.

• Décisions et suivi sur mobile

  Approbation ou refus selon les droits, historique des étapes, commentaires et notifications.

• Traitement groupé

  Décisions sur plusieurs demandes avec retour du résultat de chaque dossier.

• Autorisations horaires

  Retards de transport, plages autorisées et temps compté comme travail selon le type de demande et les règles appliquées.

Demandes administratives & corrections

Le collaborateur demande, suit l’avancement et récupère le résultat.

• Attestations et documents

  Demandes d’attestation de travail, de salaire, de stage, de domiciliation, de solde de congés et de documents spécifiques.

• Demandes personnalisées

  Un besoin qui sort des cas habituels peut être décrit dans une demande de document spécifique.

• Remise du document approuvé

  Le responsable joint le document, puis le collaborateur le consulte et le télécharge après approbation.

• Rapport de présence à la demande

  Le salarié choisit la période ; le rapport PDF est généré à l’approbation et devient téléchargeable.

• Correction de pointage

  Demande d’ajout, de modification ou de suppression d’un pointage avec motif, différence avant/après et circuit de validation.

• Suivi des dossiers

  Demandes en cours, décisions, pièces jointes et consultation du résultat depuis l’application.

Collaborateurs & organisation

Un référentiel commun pour les RH et les responsables de terrain.

• Dossiers collaborateurs

  Identité, matricule, coordonnées, photo, statut et rattachements organisationnels.

• Départements et organigramme

  Structure des équipes, responsables, postes, spécialisations et groupes de collaborateurs.

• Affectations datées

  Rattachement aux équipes et gestion des périodes d’affectation.

• Périmètres de consultation

  Données personnelles ou données des équipes autorisées selon les rôles et permissions.

• Espace personnel mobile

  Profil, préférences, mot de passe, heures, planning et notifications.

Rapports & préparation de la paie

Passer des événements du terrain aux données exploitables.

• États de présence consolidés

  Vues individuelles et collectives avec filtres par période et périmètre.

• Catégories de temps distinctes

  Heures réalisées, heures supplémentaires, congés, récupération et chômage technique dans leurs compteurs respectifs.

• Contrôle de fraîcheur et recalcul

  Identification des résultats à actualiser après une correction ou un changement de règle.

• Exports Excel et PDF

  Rapports pour le suivi RH et la préparation des variables de paie, avec présentation documentaire personnalisable.

• Tableaux de bord

  Indicateurs de présence et d’activité ; suivi des tickets, délais de résolution et matériels selon les modules.

• Imports Excel

  Reprise des salariés, pointages et affectations, avec vérifications et bilan de traitement.

7odor prépare les données de présence et les variables à exporter. Le processus de paie et ses formats sont cadrés avec votre équipe.

Pointeuses & parc matériel

Administrer les équipements et suivre ce qui se synchronise.

• Connecteurs identifiés

  Connecteurs ZKTeco, Suprema BioStar 2 et Margest selon les modèles et fonctions compatibles.

• Enrôlement sur les terminaux

  Suivi des salariés inscrits ou à inscrire et association des identifiants des appareils.

• Gestion biométrique

  Capture, conservation de références et transfert vers les équipements compatibles selon leurs capacités.

• Synchronisation suivie

  Files de travaux, progression, erreurs, nouvelles tentatives et diagnostic des équipements.

• Rapprochement des identités

  Repérage des inscriptions manquantes, correspondances et écarts entre référentiel et terminaux.

• Événements de présence

  Collecte des pointages et correspondance des événements d’accès avec les statuts de présence configurés.

La compatibilité est vérifiée par modèle, firmware et usage pendant le cadrage.

Contrôle d’accès & événements

Relier les personnes, leurs droits et les accès de vos sites.

• Droits et plages d’accès

  Affectation des autorisations et des horaires aux utilisateurs sur les équipements compatibles.

• Portes, lecteurs et commandes

  Configuration des portes, correspondance des lecteurs et ouverture à distance selon le matériel.

• Cartes et identifiants

  Attribution des cartes, types acceptés et suivi de leurs associations.

• Journal des accès

  Consultation des passages et des événements des équipements avec leurs statuts.

• Accès relié au pointage

  Choix des portes qui contribuent à la présence et paramétrage des statuts d’entrée ou de sortie.

• Captures vidéo associées

  Gestion des enregistreurs et captures NVR/RTSP, dont Hikvision, selon la configuration réseau.

Badges & départ des collaborateurs

Suivre le badge et l’identité jusqu’à leur fin d’utilisation.

• Création visuelle des badges

  Modèles personnalisés, champs du collaborateur, images et versions des modèles.

• Émission et impression en lot

  Préparation des badges et suivi des travaux d’impression.

• Vérification et cycle de vie

  Numéro de série, date d’expiration, remplacement et invalidation des badges.

• Gestion du départ

  Invalidation des badges liés et planification de la suppression sur les équipements concernés.

• Retraits matériels suivis

  Délai de retrait configurable, suivi des erreurs, nouvelles tentatives et alertes de retard.

• Références biométriques

  Retrait des références du collaborateur dans le processus de départ.

Le retrait sur les équipements dépend de leur disponibilité ; son exécution et ses éventuels échecs sont suivis.

Cantine & restauration

De l’éligibilité au repas jusqu’au rapprochement des consommations.

• Droits aux repas

  Identification du bénéficiaire, site, horaires de service et contrôle de présence activable.

• Quotas distincts

  Repas ordinaires, repas supplémentaires liés aux heures supplémentaires et pass visiteurs avec droits dédiés.

• Menus par population

  Catégories, plats et menus autorisés selon les populations ; choix lorsque plusieurs menus sont admissibles.

• Prix et transactions

  Prix enregistré au moment du service et traçabilité des repas servis ou refusés.

• Pass visiteurs

  Cartes temporaires, période de validité et quota propre à chaque pass.

• Rapprochement de facturation

  Comparaison des consommations enregistrées et des quantités déclarées pour repérer les écarts.

Bureaux, salles & espaces partagés

Réserver une place et comprendre comment les espaces sont utilisés.

• Plans des espaces

  Sites, étages, plans et ressources réservables : postes, salles ou tables selon la configuration.

• Réservation sur mobile

  Disponibilités et réservation d’un poste depuis l’application 7odor.

• Créneaux et capacité

  Demi-journée, journée ou horaires personnalisés, anticipation, conflits et capacité partagée.

• Récurrence et participants

  Réservations récurrentes et ajout de participants selon les droits.

• Arrivée et départ

  Confirmation d’arrivée, contrôle de présence ou de localisation configurable et départ enregistré.

• Gestion des non-présentations

  Libération automatique et règles d’avertissement ou de suspension paramétrables.

• Favoris et disponibilité

  Espaces favoris, abonnements aux disponibilités, fermetures et tableaux de bord d’occupation.

Clients, contrats & interventions

Organiser les missions et garder le fil des actions sur le terrain.

• Référentiel clients et contrats

  Centralisation des clients et contrats utilisés dans les opérations.

• Planning d’intervention

  Affectations, planning opérationnel et consultation du planning personnel.

• Tickets affectés

  Création, priorité, statut, client, superviseur et un ou plusieurs collaborateurs affectés.

• Travail depuis le mobile

  Consultation des tickets, changement de statut, ajout de commentaires et pièces jointes selon les droits.

• Traçabilité des interventions

  Historique des changements, commentaires, photos ou fichiers et notifications.

• Pilotage de l’activité

  Suivi des tickets en cours, résolus et de leur délai de traitement.

Matériels & affectations

Retrouver les équipements confiés aux collaborateurs.

• Inventaire des matériels

  Nom, type, statut, photo et personne affectée.

• Affectation et restitution

  Suivi des matériels confiés et des mouvements de retour.

• Historique des mouvements

  Traçabilité des changements d’affectation et des opérations sur le matériel.

• Identification par QR code

  Accès à l’identification des matériels à partir de leur QR code.

Droits, SSO & personnalisation

Adapter la plateforme à votre organisation et à vos équipes.

• Rôles et permissions

  Accès aux écrans et actions selon les responsabilités, périmètres et niveaux d’autorisation.

• Connexion d’entreprise SSO

  SAML ou OpenID Connect, avec fournisseurs tels que Microsoft Entra, Google et Okta selon la configuration.

• Provisionnement à la connexion

  Rapprochement de l’identité et création de compte à la première connexion si cette option est activée.

• Notifications et préférences

  Notifications dans l’application, push et e-mails selon les événements et canaux activés.

• E-mails et documents à vos couleurs

  Modèles de messages, configuration de messagerie, identité visuelle et paramètres des PDF.

• Historique des actions

  Journal d’audit et historiques métier pour retrouver les changements.

• Application multilingue

  Français, arabe avec lecture de droite à gauche, anglais et espagnol sur mobile ; préférences d’affichage.

• Travaux automatisés

  Planification des traitements de présence, synchronisations et tâches d’administration.

• Délégation encadrée

  Attribution des droits et des rôles dans les limites des permissions et du niveau de l’administrateur.