Des horaires organisés. Des équipes qui avancent.

Poser un cadre commun pour les horaires

Lorsque plusieurs équipes travaillent selon des horaires différents, les fichiers de planning deviennent difficiles à maintenir. Une version circule auprès des responsables, une autre est utilisée pour contrôler le pointage et les changements se retrouvent dans des messages séparés.

7odor regroupe les calendriers et les shifts avec les collaborateurs et les données de présence. Les responsables disposent d’un cadre commun pour organiser le travail et comprendre les écarts entre une journée attendue et une journée effectivement réalisée.

Adapter les calendriers à votre organisation

Un atelier, un service administratif et une équipe d’intervention peuvent avoir des rythmes différents. Le paramétrage des horaires permet d’organiser ces situations selon les règles retenues par votre entreprise.

Pour préparer un projet au Maroc, partez d’un échantillon concret : semaine habituelle, rotation, journée particulière et absence planifiée. Présentez aussi les adaptations d’horaires que vous utilisez au cours de l’année. Ces cas servent à vérifier le paramétrage pendant la démonstration.

• Définir vos calendriers et vos horaires de référence.
• Organiser les shifts et les rotations de vos équipes.
• Intégrer les jours fériés et les absences au suivi.
• Retrouver les pointages pour contrôler les journées concernées.

Rapprocher planning et présence

Le planning explique ce qui était prévu. Le pointage indique ce qui a été enregistré. Les congés et les demandes RH apportent le contexte nécessaire pour interpréter une différence.

En réunissant ces informations, 7odor aide les équipes à identifier les journées qui méritent une vérification. Un responsable peut ensuite traiter les exceptions avant que les données ne soient utilisées dans les rapports de période.

Construire votre démonstration autour d’une semaine réelle

Apportez un exemple anonymisé de vos horaires, vos principales rotations et les règles d’affectation de vos équipes. Précisez qui prépare le planning, qui le consulte et qui valide les modifications dans votre organisation.

La démonstration pourra alors vérifier le parcours complet, de la configuration des horaires à la lecture des rapports. Votre devis sera établi selon les effectifs, les sites et les modules nécessaires à ce fonctionnement.