Une demande claire. Un suivi partagé.

Sortir les demandes des conversations dispersées

Un congé demandé par message, confirmé oralement et reporté plus tard dans un fichier est difficile à suivre. Le collaborateur ne sait pas toujours où en est sa demande et le responsable doit reconstituer l’historique au moment de préparer son équipe.

7odor propose des espaces dédiés aux demandes RH et à leur validation. Les informations utiles sont rassemblées dans la plateforme, avec un état de traitement qui permet de suivre la progression de chaque demande.

Donner à chacun une lecture utile

Le collaborateur a besoin de retrouver ses demandes. Le responsable doit examiner les dates et les besoins de l’équipe. Le service RH doit pouvoir suivre les absences avec les autres éléments de la période.

Le produit s’appuie sur des rôles et des permissions pour organiser l’accès aux fonctionnalités. Le périmètre de chaque responsable et le circuit de traitement doivent être définis selon votre structure lors du cadrage.

• Retrouver les demandes en attente de traitement.
• Consulter les périodes de congé et les absences.
• Suivre les demandes d’autorisation et de correction.
• Donner du contexte aux journées de présence et aux rapports.

Garder le lien avec l’organisation du travail

Une absence planifiée concerne à la fois le collaborateur, le planning et le contrôle des heures. Lorsque ces informations sont traitées dans des outils différents, leur rapprochement devient une tâche supplémentaire.

Dans 7odor, les congés et les demandes RH cohabitent avec les calendriers et les pointages. Vos équipes peuvent examiner une journée avec son contexte, puis traiter les écarts ou les informations manquantes avant de finaliser les rapports.

Vérifier votre circuit avant le déploiement

Préparez quelques exemples anonymisés : une demande habituelle, une absence à régulariser et une correction de pointage. Identifiez les personnes qui doivent consulter et traiter chaque cas.

Les règles internes, les droits applicables et les éventuelles obligations propres à votre organisation doivent être validés par vos responsables compétents. La démonstration sert à vérifier comment le produit accompagne le fonctionnement retenu, sans présumer de vos règles RH.