Votre budget de pointage, du devis au premier export.

1. Décrire ce que vous achetez

Commencez par les effectifs actuels et prévus, les établissements, les horaires et les personnes qui valident les exceptions. Distinguez les besoins indispensables au démarrage des options à étudier ensuite. Un café et un groupe multi-sites peuvent utiliser le même outil avec des périmètres très différents.

• Effectifs par site, responsables et droits attendus.
• Pointage mobile, terminaux existants ou nouveaux équipements.
• Horaires fixes, rotations, nuits et traitement des oublis.
• Format de sortie attendu pour préparer la paie.

2. Construire le coût total

Demandez un devis séparant les frais de démarrage et les montants récurrents. Comparez sur une même durée et vérifiez la devise, le traitement des taxes, les limites incluses et les conditions de renouvellement. Les postes ci-dessous sont des questions à chiffrer avec le fournisseur, pas une grille tarifaire 7odor.

• Budget sur la période = démarrage + frais récurrents sur la période + options retenues + temps interne mobilisé. Évitez de compter deux fois les prestations déjà incluses.

3. Vérifier matériel et échanges de données

Pour réutiliser une pointeuse, transmettez sa référence exacte, sa version et son mode de connexion. La marque seule ne confirme pas la compatibilité. Pour le mobile, vérifiez les téléphones, les autorisations et le comportement en cas de perte de réseau. Faites démontrer les options de visage et de localisation réellement disponibles dans votre version.

7odor permet de revoir les présences et de préparer des exports de temps. Un export ne signifie pas une intégration automatique avec tout logiciel de paie : fournissez un modèle de fichier et faites valider les champs, le format et la responsabilité du rapprochement.

4. Accepter un pilote sur des preuves

Avant de généraliser, choisissez une équipe représentative et convenez des résultats attendus. Ces étapes constituent une méthode de projet proposée, pas un engagement sur un délai de déploiement. Utilisez des exemples anonymisés pour préparer la démonstration.

• Configurer : identités, sites, horaires et droits validés par les responsables.
• Tester : journée normale, retard, oubli corrigé et absence approuvée.
• Rapprocher : comparer le rapport et l’export au résultat attendu sur la même période.
• Décider : consigner les écarts, leur responsable et les conditions du passage au site suivant.

5. Préparer votre demande de devis

Apportez vos effectifs par site, un planning anonymisé, les références des appareils, un exemple d’export attendu et vos priorités. Demandez une proposition distinguant le périmètre inclus, les options, l’accompagnement et les critères de validation du pilote.